Czym jest Gabinet?

Oprogramowaniem firmy ZdrowePodlasie.pl rozwijanym od ponad 15 lat. Pełni on rolę odpowiednika papierowej historii zdrowia choroby pacjenta. Program jest bardzo prosty w obsłudze i przeznaczony na komputery nie starsze niż 5-10 lat oraz wyposażone w – aktualnie najpopularniejszy na świecie – system Windows. To program powszechnie używany przez placówki medyczne zatrudniające od 1 do 150 osób, realizujące swoją działalność między innymi w poradniach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, poradniach zdrowia psychicznego, poradniach podstawowej opieki zdrowotnej, poradniach ortodontycznych, poradniach stomatologicznych, zarówno działających komercyjnie jak i posiadających kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Gabinet nie posiada górnego limitu obsługiwanych poradni / oddziałów, ilości pacjentów, ani personelu medycznego. Zawiera on wiele ułatwień wspomagających pracę, takich jak możliwość tworzenia własnych szablonów opisów wizyt; moduł automatycznego sprawdzania e-WUŚ (NFZ) w zakresie pacjentów którzy danego dnia odbyli wizytę w ramach NFZ; automatyczne uzupełnienie imienia, nazwiska, daty urodzenia i płci na podstawie danych w e-WUŚ po wprowadzeniu numeru PESEL świadczeniobiorcy.

Raporty generowane z programu – takie jak księga przyjęć – w ubiegłych latach wielokrotnie sprawdziły się w trakcie kontroli placówek medycznych realizowanych przez instytucje do tego uprawione, w tym Narodowy Fundusz Zdrowia. Pod kątem zapewnienia zgodności z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, system pozwala np. na rejestrowanie faktu otwarcia konkretnej wizyty przez konkretną osobę, a każdy użytkownik może posiadać własne konto w programie i wówczas zapisywane są informacje na temat tego kto i kiedy wprowadził określone dane lub je zmodyfikował. Oprócz tego, system pozwala na przechowywanie wszystkich danych w zaszyfrowanym miejscu na dysku komputera (VeraCrypt / BitLocker) i  oferuje funkcjonalność zmiany hasła użytkownika bądź wymuszanie takiej zmiany co 30 dni.

W przypadku placówek medycznych posiadających wiele lokalizacji fizycznych (np. w dwóch różnych miastach) program może pracować „w chmurze” – przez internet – dzięki czemu istnieć będzie wspólna baza pacjentów – zatem personel placówki B będzie mógł zobaczyć w systemie dane pacjenta, który był dzień wcześniej na wizycie w placówce A lub odwrotnie. Jeżeli są Państwo zainteresowani taką możliwością prosimy o kontakt z firmą ZdrowePodlasie (tel. 85 87 45 033), celem przygotowania indywidualnej oferty.

Posiadamy własne – opracowane i utrzymywane przez nas – moduły rozliczeń z NFZ. W praktyce oznacza to, że nasz klient, poza Gabinetem, nie ma potrzeby kupować programów firm trzecich, żeby realizować sprawozdawczość na potrzeby NFZ. Na podstawie danych w Gabinecie, jest możliwa sprawozdawczość raportu statystycznego medycznego (tj. komunikatu SWIAD – SWX) do NFZ. Oprócz tego, umożliwiamy składanie do NFZ dokumentów rozliczeniowych w postaci e-faktury bądź e-rachunku, które nie wymagają wydruku faktury / rachunku celem podpisania i złożenia w NFZ w postaci papierowej, ponieważ wystarczy złożenie ich w postaci elektronicznej w NFZ (za pośrednictwem SZOI bądź Portalu Świadczeniodawcy).

Cechy i funkcje

• Bardzo prosta obsługa

• Szybki wgląd w poprzednie wizyty pacjenta

• Tworzenie własnych szablonów oraz podpowiedzi (wywiadu, badania, recept, skierowań itp.)

• Obsługa wielu poradni i wielu lekarzy

• Aktualizowana na bieżąco baza leków refundowanych

• Sprawozdawczość NFZ

• Wydruk różnego rodzaju dokumentów, skierowań, zaświadczeń

  • Recepty (w tym z kodami NFZ i bez nich)

  • Skierowania

  • Zaświadczenia

  • Zalecenia

  • Sygnatura recepty

  • Historia zdrowia choroby

  • Upoważnienia pacjenta w sprawie udostępniania dokumentacji medycznej i wyników badań

• Obsługa pracowni diagnostycznych (RTG)

• Dołączanie multimediów do pacjenta lub wizyty (skany dokumentów, zdjęcia)

• Sprawdzanie e-WUŚ, w tym automatyczne sprawdzanie e-WUŚ dla pacjentów, którzy odbyli wizytę NFZ

• Moduł stomatologiczny

  • Diagram zębów stałych i mlecznych – przed i po leczeniu

  • Dwa etapy weryfikacji usług NFZ

    • Wewnętrzne (np. komunikat z informacją o wykonaniu świadczenia na usuniętym zębie w trakcie wprowadzania danych o zrealizowanych procedurach)

    • Zewnętrzne (integracja z systemem NFZ w zakresie sprawdzania świadczeń limitowanych – np. protez)

  • Praca na diagramie – wyjście „od zęba”

  • Moduł szybkiego wprowadzania usług (np. wpisanie 00*0101 spowoduje wprowadzenie usługi 0101 (badanie lekarskie stomatologiczne z instruktażem higieny jamy ustnej) na obszarze 00)

  • Automatyczne nanoszenie zmian na diagram na podstawie wykonanych procedur

  • Szablony opisów procedur

  • Integracja z oprogramowaniem do wykonywania zdjęć RTG (ezdent, carestream optident, vixwin)

  • Skierowanie na RTG zębów

  • Zlecenie świadczenia protetycznego / ortodontycznego

• Słownik rozpoznań ICD10 i baza administracyjna kraju TERYT

• Automatyczne uzupełnianie kodu ICD9

• Generowanie wydruków, zgód zawierających dane pacjenta

• Wydruk księgi przyjęć

• Podpis elektroniczny w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji

• Analizy i zestawienia z możliwością eksportu do formatów Excel, XML, Word, PDF

• Gotowość integracji z SIM (System Informacji Medycznej) i platformą P1 w zakresie e-Recepty, e-Zwolnienia, e-Zlecenia. Eksport danych wg standardu Polskiej Implementacji Krajowej HL7 CDA (plcda-) z myślą o wymianie danych z systemem centralnym Ministerstwa Zdrowia

• Możliwość generowania statystyk wg kryteriów takich jak lekarz, grupa świadczeń, zakres dat, kody ICD10 i ICD9, wiek pacjenta itp., w tym statystyki na potrzeby GUS ZD3

• Powiadomienia SMS dla pacjentów z informacją o zbliżającym się terminie wizyty

Poglądowe zdjęcia programu

Prosimy kliknąć na zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.

Okno wprowadzania / edycji danych pacjenta. Program podpowiada domyślną miejscowość, zaś imię, nazwisko, płeć i data urodzenia mogą zostać uzupełnione automatycznie na podstawie e-WUŚ.

Główne okno programu, na którym prezentowany jest diagram z leczenia (może być wyświetlany diagram zębów stałych lub mlecznych albo jednocześnie stałych i mlecznych) oraz wykonane procedury. Przy każdej procedurze możliwe jest wprowadzenie własnego komentarza np. środka użytego do znieczulenia przy usłudze znieczulenia.

Diagram wstępny (z badania) zębów z możliwością wyświetlenia zębów stałych lub zębów mlecznych albo jednocześnie zębów stałych i mlecznych. Na dole znajduje się legenda. Nanoszenie zmian na diagram odbywa się po kliknięciu na ząb lub jego powierzchnię, a następnie wybranie oznaczenia z legendy.

Okno wyboru zrealizowanej usługi prywatnej lub w ramach NFZ – po wybraniu procedury automatycznie zostaną naniesione zmiany na diagram uzębienia. Drzewo usług może być dowolnie modyfikowane zgodnie z potrzebami klienta.

Główne okno wizyty przedstawiające diagram z leczenia (istnieje możliwość wyświetlenia diagramu zębów stałych lub mlecznych albo obu naraz) oraz pole opisowe, w którym można wprowadzić dowolny tekst samodzielnie lub z szablonu (np. okoliczności wizyty, np. „pacjent zgłosił się z bólem zęba…”)

Okno z potwierdzeniem chęci wprowadzenia usługi w związku z przekroczeniem dozwolonego limitu czasu między realizacją tego samego świadczenia danemu pacjentowi. Użytkownik ma możliwość dodania usługi pomimo błędu lub zrezygnowania z jej wprowadzania

Moduł weryfikacji świadczeń limitowanych na podstawie bazy danych placówki medycznej oraz danych znajdujących się w NFZ

Moduł wystawiania recept na przykładzie okna wyszukiwania leku na liście leków ministerialnych. Możliwość tworzenia własnych grup (np. antybiotyki) i pakietów (np. pakiet po ekstrakcji składający się z 3 leków).

Moduł wystawiania skierowań i zaświadczeń

Formularz uzupełniania zlecenia świadczenia protetycznego / świadczenia ortodontycznego

Formularz uzupełniania skierowania na RTG zębów

Podgląd wykonania umowy z NFZ w wybranym miesiącu

Podgląd wydruku historii choroby

Widok diagramu zębów stałych i mlecznych z badania (przed leczeniem)

Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na ząb istnieje możliwość wyświetlenia historii obszaru

Możliwe jest dołączania zdjęć do historii choroby pacjenta (np. zdjęcia RTG przyniesionego przez pacjenta na płycie CD)

Wersja demonstracyjna

W celu uzyskania wersji demonstracyjnej programu prosimy o kontakt z firmą ZdrowePodlasie celem umówienia się na zainstalowanie programu na wskazanym przez Państwa komputerze w wersji pełnej funkcjonalnie, ale ograniczonej czasowo. Czynność ta może odbyć się zdalnie bądź na miejscu w siedzibie Państwa lub naszej firmy i jest niezobowiązująca oraz bezpłatna.

Czy jest mi potrzebny dostęp do aktualizacji po roku i na czym to polega?

Dostęp do aktualizacji polega na tym, że klient posiada możliwość wykonywania aktualizacji oprogramowania programu Gabinet do nowszych wersji, które zawierają różne zmiany. Przykładem zmian, które wprowadzamy regularnie jest lista leków refundowanych przez Ministerstwo Zdrowia, która jest aktualizowana co 2 miesiące. Inny przykład to sytuacja, jaka miała miejsce 08 sierpnia 2017 r., kiedy to NFZ dokonał – bez wcześniejszej zapowiedzi – zmiany sposobu wymiany danych między e-WUŚ a systemami świadczeniodawców (w ten sposób, że NFZ zaczął zwracać w odpowiedzi o stan ubezpieczenia informację o strefie czasowej, w której nastąpiło sprawdzenie), takimi jak Planer i Gabinet, a my tego samego dnia przygotowaliśmy, przetestowaliśmy i opublikowaliśmy aktualizację, która przywróciła działanie e-WUŚ w naszych programach.

Terminy realizacji

Generalnie wdrożenia realizujemy na bieżąco. Po ustaleniu warunków finansowych i podpisaniu umowy na wdrożenie, zwykle jesteśmy w stanie wykonać wdrożenie w ciągu jednego tygodnia lub dwóch.

Wymagania sprzętowe i systemowe

Programy Terminarz (Planer), Gabinet i Szpital nie posiadają specjalnych wymagań sprzętowych oprócz tego, że komputer musi być wyposażony w system Windows. W praktyce, jeżeli są Państwo w stanie sprawdzić wiadomości przez internet i nie mają Państwo wrażenia, że komputer testuje Państwa cierpliwość, to również oprogramowanie naszej firmy powinno działać na takim komputerze bezproblemowo.

LIVE DEMO

Wizyta stomatologiczna

Program Gabinet | Wydruk zgód na leczenie itp.

Program Gabinet | E-recepta

Program Gabinet | Skierowanie papierowe / E-skierowanie

Program Gabinet | Informacje na stałe towarzyszące pacjentowi (pola stałe)

Program Gabinet | Statystyka wg własnych potrzeb na przykładzie GUS ZD-3

Kalendarz | Gabinet | Dołączanie skanów itp.

 Cennik

Aby zapoznać się z cennikiem produktów i usług oferowanych przez naszą firmę, prosimy o kliknięcie w TEN LINK.

Mam pytanie albo chcę umówić się na pokaz programu, zainstalowanie wersji demo lub wdrożenie

W przypadku zainteresowania programem Gabinet prosimy o kontakt z firmą ZdrowePodlasie – pod numerem telefonu +48 22 24 72 765 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 16.00 bądź poprzez e-mail biuro@zdrowepodlasie.pl