Oprogramowanie gabinetowe Gabinet

Czym jest Gabinet?

Oprogramowaniem firmy ZdrowePodlasie.pl rozwijanym od ponad 15 lat. Pełni on rolę odpowiednika papierowej historii zdrowia choroby pacjenta. Program jest bardzo prosty w obsłudze i przeznaczony na komputery nie starsze niż 5-10 lat oraz wyposażone w – aktualnie najpopularniejszy na świecie – system Windows. To program powszechnie używany przez placówki medyczne zatrudniające od 1 do 150 osób, realizujące swoją działalność między innymi w poradniach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, poradniach zdrowia psychicznego, poradniach podstawowej opieki zdrowotnej, poradniach ortodontycznych, poradniach stomatologicznych, zarówno działających komercyjnie jak i posiadających kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia.

Gabinet nie posiada górnego limitu obsługiwanych poradni / oddziałów, ilości pacjentów, ani personelu medycznego. Zawiera on wiele ułatwień wspomagających pracę, takich jak możliwość tworzenia własnych szablonów opisów wizyt; moduł automatycznego sprawdzania e-WUŚ (NFZ) w zakresie pacjentów którzy danego dnia odbyli wizytę w ramach NFZ; automatyczne uzupełnienie imienia, nazwiska, daty urodzenia i płci na podstawie danych w e-WUŚ po wprowadzeniu numeru PESEL świadczeniobiorcy.

Raporty generowane z programu – takie jak księga przyjęć – w ubiegłych latach wielokrotnie sprawdziły się w trakcie kontroli placówek medycznych realizowanych przez instytucje do tego uprawione, w tym Narodowy Fundusz Zdrowia. Pod kątem zapewnienia zgodności z przepisami w zakresie ochrony danych osobowych, system pozwala np. na rejestrowanie faktu otwarcia konkretnej wizyty przez konkretną osobę, a każdy użytkownik może posiadać własne konto w programie i wówczas zapisywane są informacje na temat tego kto i kiedy wprowadził określone dane lub je zmodyfikował. Oprócz tego, system pozwala na przechowywanie wszystkich danych w zaszyfrowanym miejscu na dysku komputera (VeraCrypt / BitLocker) i  oferuje funkcjonalność zmiany hasła użytkownika bądź wymuszanie takiej zmiany co 30 dni.

W przypadku placówek medycznych posiadających wiele lokalizacji fizycznych (np. w dwóch różnych miastach) program może pracować „w chmurze” – przez internet – dzięki czemu istnieć będzie wspólna baza pacjentów – zatem personel placówki B będzie mógł zobaczyć w systemie dane pacjenta, który był dzień wcześniej na wizycie w placówce A lub odwrotnie. Jeżeli są Państwo zainteresowani taką możliwością prosimy o kontakt z firmą ZdrowePodlasie (tel. 85 87 45 033), celem przygotowania indywidualnej oferty.

Posiadamy własne – opracowane i utrzymywane przez nas – moduły rozliczeń z NFZ. W praktyce oznacza to, że nasz klient, poza Gabinetem, nie ma potrzeby kupować programów firm trzecich, żeby realizować sprawozdawczość na potrzeby NFZ. Na podstawie danych w Gabinecie, jest możliwa sprawozdawczość raportu statystycznego medycznego (tj. komunikatu SWIAD – SWX) oraz raportu z listą deklaracji POZ/KAOS-Cukrzyca (tj. komunikatu DEKL) do NFZ. Oprócz tego, umożliwiamy składanie do NFZ dokumentów rozliczeniowych w postaci e-faktury bądź e-rachunku, które nie wymagają wydruku faktury / rachunku celem podpisania i złożenia w NFZ w postaci papierowej, ponieważ wystarczy złożenie ich w postaci elektronicznej w NFZ (za pośrednictwem SZOI bądź Portalu Świadczeniodawcy).

Cechy i funkcje

  • Bardzo prosta obsługa

  • Szybki wgląd w poprzednie wizyty pacjenta

  • Tworzenie własnych szablonów oraz podpowiedzi (wywiadu, badania przedmiotowego, recept, skierowań itp.)

  • Obsługa wielu poradni i wielu lekarzy (POZ / KAOS, specjalistyka, psychiatria, profilaktyczne programy zdrowotne, telekonsylia kardiologiczne i inne)

  • Aktualizowana na bieżąco baza leków refundowanych

  • Sprawozdawczość NFZ

  • Wydruk różnego rodzaju dokumentów, skierowań, zaświadczeń

    • Recepty (w tym z kodami NFZ i bez nich)

    • Skierowania

    • Zaświadczenia

    • Zalecenia

    • Sygnatura recepty

    • Historia zdrowia choroby

    • Zlecenie na zaopatrzenie w wyroby medyczne, środki pomocnicze

    • Skierowanie do szpitala psychiatrycznego

    • Skierowanie na zabiegi fizjoterapeutyczne

    • Skierowanie na leczenie uzdrowiskowe / rehabilitację

    • Wniosek o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS (ZUS PR4)

    • Zgłoszenie zachorowania do Sanepidu

    • Karta konsultacyjna diabetologiczna do badań lekarskich kierowców

    • Zaświadczenie o stanie zdrowia (dla KRUS-u)

    • Zaświadczenie o stanie zdrowia dla Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

    • Karta informacyjna

    • Informacja dla lekarza kierującego / POZ

    • Upoważnienia pacjenta w sprawie udostępniania dokumentacji medycznej i wyników badań

    • Wydruki badań wg własnych szablonów – np. USG

    • Karta kwalifikacji do leczenia pacjenta pompą insulinową

    • Karta kwalifikacji do leczenia pacjenta w ramach KAOS-Cukrzyca

  • Obsługa pracowni diagnostycznych (USG, RTG, ECHO itp.), w tym integracja z aparatami USG

  • Współpraca z laboratorium w języku HL7 (zlecanie badań, odbiór wyników)

  • Dołączanie multimediów do pacjenta lub wizyty (skany dokumentów, zdjęcia)

  • Sprawdzanie e-WUŚ, w tym automatyczne sprawdzanie e-WUŚ dla pacjentów, którzy odbyli wizytę NFZ

  • Moduły specjalistyczne (Neuropatia, Edukacja diabetologiczna, Samokontrola diabetologiczna, Echo, Cytogen, Invitro, Bilanse, numerowanie próbek do badań cytologicznych, USG położnicze / ginekologiczne w tym echo płodu)

  • Możliwość wprowadzenia informacji na temat wyników badań, z którymi zgłasza się pacjent

  • Słowniki ICD9, ICD10 i baza administracyjna kraju TERYT

  • Generowanie wydruków, zgód zawierających dane pacjenta

  • Zmodyfikowany model oceny ryzyka Capriniego

  • Pakiety procedur ICD9

  • Wydruk księgi przyjęć, gabinetu diagnostycznego, gabinetu zabiegowego

  • Automatyczne prowadzenie księgi gabinetu zabiegowego na podstawie wykonanych procedur ICD9

  • Automatyczne prowadzenie księgi gabinetu diagnostycznego na podstawie wykonanych procedur ICD9

  • Podpis elektroniczny w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji

  • Analizy i zestawienia z możliwością eksportu do formatów Excel, XML, Word, PDF

  • Gotowość integracji z SIM (System Informacji Medycznej) i platformą P1 w zakresie e-Recepty, e-Zwolnienia, e-Zlecenia. Eksport danych wg standardu Polskiej Implementacji Krajowej HL7 CDA (plcda-) z myślą o wymianie danych z systemem centralnym Ministerstwa Zdrowia

  • Możliwość generowania statystyk wg kryteriów takich jak lekarz, grupa świadczeń, zakres dat, kody ICD10 i ICD9, wiek pacjenta itp., w tym statystyki na potrzeby GUS ZD3 i MZ11

  • Ewidencjonowanie informacji na temat osoby nadzorującej

  • Skala CHA2DS2 – VASC

  • Obsługa deklaracji POZ / KAOS-Cukrzyca

  • Powiadomienia SMS dla pacjentów z informacją o zbliżającym się terminie wizyty

Poglądowe zdjęcia programu

Prosimy kliknąć na zdjęcie, aby otworzyć je w pełnym rozmiarze.

Okno wprowadzania / edycji danych pacjenta. Program podpowiada domyślną miejscowość, zaś imię, nazwisko, płeć i data urodzenia mogą zostać uzupełnione automatycznie na podstawie e-WUŚ.

Główne okno wizyty. Każda wizyta posiada własną zakładkę z datą. W polach „Wywiad”, „Leczenie”, „Diagnoza” , „Uwagi” jest możliwe wprowadzanie dowolnego tekstu – również z wcześniej przygotowanych szablonów. Pola po prawej stronie (główne dolegliwości, przebyte choroby) są wyświetlane przy każdej wizycie,a ich nazwy mogą zostać zmienione na życzenie klienta.

Moduł pozwalający na wprowadzenie informacji na temat wyników badań, z którymi zgłosił się pacjent

Moduł diagnostyki obrazowej pozwalający na opisywanie badań obrazowych (w tym USG), z możliwością wstawiania danych z szablonów i dołączania zdjęć (np. z aparatu USG)

Dodawanie informacji dla lekarza kierującego / POZ na potrzeby późniejszego wydruku na formacie A4, A5 lub recepty. Część danych jest pobierana z wizyty.

Moduł wystawiania recept na przykładzie okna wyszukiwania leku na liście leków ministerialnych. Możliwość tworzenia własnych grup (np. antybiotyki) i pakietów.

Moduł wystawiania zaświadczeń i skierowań

Okno wyboru procedury prywatnej lub NFZ

Skierowanie do szpitala psychiatrycznego

Skierowanie na leczenie / rehabilitację uzdrowiskową

Panel wyboru elementów niezbędnych do oceny skali Capriniego – wybór następuje poprzez szybkie dwukrotnie kliknięcie w interesujący nas element, a podsumowanie jest wyświetlane na pasku po prawej stronie

Okno wprowadzania nowej deklaracji KAOS lub POZ do lekarza, pielęgniarki, położnej lub pielęgniarki szkolnej

Okno pozwalające na wyświetlenie dokumentów zeskanowanych i dołączonych do historii choroby pacjenta poprzez program Planer lub Gabinet

Możliwość ewidencjonowania informacji o upoważnieniach udzielonych przez pacjenta do np. uzyskiwania dostępu do jego dokumentacji medycznej przez osoby trzecie

Możliwe jest dołączania zdjęć do historii choroby pacjenta (np. zdjęcia RTG przyniesionego przez pacjenta na płycie CD)

Moduł Echo serca

Monitorowanie wykonania umowy z NFZ i / lub ilości wykonanych świadczeń prywatnych (np. zwykłych wizyt lub wizyt z USG)

Panel wyboru elementów niezbędnych do oceny skali CHA2DS2 – VASC – wybór następuje poprzez szybkie dwukrotnie kliknięcie w interesujący nas element, a podsumowanie jest wyświetlane na pasku po prawej stronie

Wersja demonstracyjna

W celu uzyskania wersji demonstracyjnej programu prosimy o kontakt z firmą ZdrowePodlasie celem umówienia się na zainstalowanie programu na wskazanym przez Państwa komputerze w wersji pełnej funkcjonalnie, ale ograniczonej czasowo. Czynność ta może odbyć się zdalnie bądź na miejscu w siedzibie Państwa lub naszej firmy i jest niezobowiązująca oraz bezpłatna.

Czy jest mi potrzebny dostęp do aktualizacji po roku i na czym to polega?

Dostęp do aktualizacji polega na tym, że klient posiada możliwość wykonywania aktualizacji oprogramowania programu Gabinet do nowszych wersji, które zawierają różne zmiany. Przykładem zmian, które wprowadzamy regularnie jest lista leków refundowanych przez Ministerstwo Zdrowia, która jest aktualizowana co 2 miesiące. Inny przykład to sytuacja, jaka miała miejsce 08 sierpnia 2017 r., kiedy to NFZ dokonał – bez wcześniejszej zapowiedzi – zmiany sposobu wymiany danych między e-WUŚ a systemami świadczeniodawców (w ten sposób, że NFZ zaczął zwracać w odpowiedzi o stan ubezpieczenia informację o strefie czasowej, w której nastąpiło sprawdzenie), takimi jak Planer i Gabinet, a my tego samego dnia przygotowaliśmy, przetestowaliśmy i opublikowaliśmy aktualizację, która przywróciła działanie e-WUŚ w naszych programach.

Terminy realizacji

Generalnie wdrożenia realizujemy na bieżąco. Po ustaleniu warunków finansowych i podpisaniu umowy na wdrożenie, zwykle jesteśmy w stanie wykonać wdrożenie w ciągu jednego tygodnia lub dwóch.

Wymagania sprzętowe i systemowe

Programy Terminarz (Planer), Gabinet i Szpital nie posiadają specjalnych wymagań sprzętowych oprócz tego, że komputer musi być wyposażony w system Windows. W praktyce, jeżeli są Państwo w stanie sprawdzić wiadomości przez internet i nie mają Państwo wrażenia, że komputer testuje Państwa cierpliwość, to również oprogramowanie naszej firmy powinno działać na takim komputerze bezproblemowo.

LIVE DEMO

Program Gabinet | Typowa wizyta komercyjna

Program Gabinet | Typowa wizyta NFZ

Program Gabinet | E-recepta

Program Gabinet | Skierowanie papierowe / E-skierowanie

Karta opisu badania diagnostycznego (np. USG, RTG, gastroskopia)

Program Gabinet | Przegląd poprzednich wizyt pacjenta

Program Gabinet | Wydruk zgód na leczenie itp.

Program Gabinet | Moduł ginekologiczny

Program Gabinet | Moduł diabetologiczny / endokrynologiczny / internistyczny

Program Gabinet | Karta informacyjna po wykonanym zabiegu

Program Gabinet | Informacja dla lekarza kierującego/POZ

Program Gabinet | Moduł kardiologiczny / angiologiczny

Program Gabinet | Informacje na stałe towarzyszące pacjentowi (pola stałe)

Program Gabinet | Statystyka wg własnych potrzeb na przykładzie GUS ZD-3

Kalendarz | Gabinet | Dołączanie skanów itp.

 Cennik

Aby zapoznać się z cennikiem produktów i usług oferowanych przez naszą firmę, prosimy o kliknięcie w TEN LINK.

Mam pytanie albo chcę umówić się na pokaz programu, zainstalowanie wersji demo lub wdrożenie

W przypadku zainteresowania programem Gabinet prosimy o kontakt z firmą ZdrowePodlasie – pod numerem telefonu +48 22 24 72 765 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 16.00 bądź poprzez e-mail biuro@zdrowepodlasie.pl